黨紀處分決定書，是指黨委或紀委對違犯黨的紀律的黨組織或者黨員作出黨紀處分決定時所使用的文書。黨紀處分決定是依據(jù)《中國共產(chǎn)黨章程》《中國共產(chǎn)黨紀律處分條例》，按照特定的程序制作的，具有黨紀的約束力。

（1）黨紀處分決定書的格式

黨紀處分決定書的內(nèi)容主要包括：被審查人的基本情況，主要違紀事實，處理意見等。其中，被審查人的基本情況和主要違紀事實部分，應(yīng)當(dāng)嚴格依據(jù)案件審理報告和呈報黨委的請示中認定的內(nèi)容進行表述。同時可以根據(jù)案件具體情況，對敏感或者需要保密的內(nèi)容作技術(shù)處理。在處理意見部分，除參照審理報告的表述，對被調(diào)查人行為的性質(zhì)作出評斷外，還要寫明處理依據(jù)、決定和審批過程、處理結(jié)果、生效日期以及被審查人申訴權(quán)利等內(nèi)容。

（2）制作黨紀處分決定書的注意事項 ①黨紀處分決定書是紀委處理違紀黨組織或黨員時制作并使用的文書，也是被處分人所在的黨組織或單位執(zhí)行紀律的依據(jù)。因此，對于需要呈報上級機關(guān)審批的案件，應(yīng)根據(jù)上級機關(guān)批復(fù)的內(nèi)容制作或修改黨紀處分決定書，不能用批復(fù)代替黨紀處分決定書。

　　②在國家監(jiān)察體制改革后，對同一違紀人員，給予黨紀政務(wù)雙重處分的，應(yīng)分別制作黨紀處分決定書和政務(wù)處分決定書。此外，因違紀違法調(diào)整退休人員享受的待遇的，應(yīng)當(dāng)單獨作出調(diào)整退休待遇的決定，不宜在黨紀處分決定書中表述。

　　③對共同違紀案件，應(yīng)對每一個違紀人員分別制作黨紀處分決定書。留黨察看及以下處分，一般在標題和處分意見部分稱“同志”，其他地方不稱。給予開除黨籍處分，不稱同志。

　　④僅有本人主動交代或僅作為量紀因素等事實不宜在處分決定書中表述。

　　⑤條款應(yīng)具體到款、項，其中，給予開除黨籍和公職處分的，不引用從輕減輕條款。

　　⑥要充分保障申訴權(quán)。申訴權(quán)是黨員的基本權(quán)利之一。根據(jù)黨章第四條的有關(guān)規(guī)定，黨員享有向黨的上級組織直至中央提出申訴的權(quán)利，黨的任何一級組織都無權(quán)剝奪黨員的上述權(quán)利。因此，受處分黨員對處分決定不服，不僅可以向作出或者批準黨紀處分決定的黨組織提出申訴，而且可以向作出或者批準黨紀處分決定的黨組織的上級黨組織直至黨中央提出申訴。

　　⑦處分決定要明確主送單位和抄送單位。黨紀處分決定主送單位為被處分人所在的黨委、相關(guān)組織部門。一般系同級黨委所管理的下一級黨委。如省紀委作出的被處分人系縣委書記的黨紀處分決定，只需要抄送省轄市委，不必抄送縣委。如果受處分人系省管干部的，同時主送省委組織部。抄送單位需要配合處分決定執(zhí)行的紀委監(jiān)委。

　　⑧處分生效時間和落款時間應(yīng)保持一致，均為紀委常委會會議審議或黨委常委會會議批準時間。報上一級紀委審批的案件，以上一級紀委批復(fù)時間為生效時間。黨紀處分落款紀委；政務(wù)處分落款監(jiān)委（派駐紀檢監(jiān)察組、監(jiān)察專員辦）。印發(fā)時間為委領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)處分決定的時間。

法規(guī)依據(jù)：《中國共產(chǎn)黨紀律檢查機關(guān)監(jiān)督執(zhí)紀工作規(guī)則》第五十六條。