為強化職業技能訓練,適應國家高技能人才培養的要求,強化校內實訓基地建設和實訓資源的管理,以滿足整個學院各系各專業師生的實驗實訓和一體化教學需要,及社會各級各類技能培訓和考工考級與各類技能競賽的需求,特制訂本辦法。
一、實訓中心管理模式
根據院系二級管理辦法及學院現狀,實訓中心將采用以下幾種管理模式。
1、三權分離,管用分開。把學院實驗實訓基地的資產所有權、管理權、使用權三權分離,實訓中心行使管理權,系部行使使用權,學院全面監管。確保國有資產管理有序,使用得當,效果良好。
2、統籌兼顧,按需調劑。所有實訓資源(不含機房、多媒體),含固定資產和實訓耗材,由實訓中心統籌規劃,集中采購,統一調配,集中管理。根據系院教學計劃,合理調配,按需供給。確保實訓資源高效使用,開源節流,減少浪費。
3、對口銜接,直接服務。為解決與系部協調銜接實訓教學,實訓中心一是從內設架構上確保分塊(五部)管理,對口協調;二是從人員配置上直線聯系,對口服務,雙重指導;三是領導分管,定期協調;四是與系、(實訓)部組建實訓管理小組,共建齊管。
4、直接管理與委托管理相結合。公用性實驗實訓室,由實訓中心直接管理,排課調劑;專業性強的實驗實訓室(含一體化教室和一體化實訓室)經主管領導批準,相對固定到系部,單獨使用,委托系部管理。電氣學院所有實訓室根據學院院系二級管理辦法委托電氣學院自行管理,但設備物資管理納入實訓中心物資管理系統,并接受實訓中心的工作指導。
5、學院管理與租憑管理相結合。由學生自籌資金購置的、或由企業與系部共建的實踐性教學設施,不納入實訓中心管理;由系部引進外資建立的實訓室歸建設系部管理使用;個別實訓場所(如駕培中心)實行租憑形式的,由承租方管理。但所有設備物資納入實訓中心物資管理系統,并接受實訓中心的工作指導。
二、實訓中心職責
實訓中心主要職責 實訓中心是對校內教學設施設備進行建設、管理、維護的教學輔助部門。
1.負責宣傳、貫徹、實施國家、部、委、廳、局教育及勞動人事部門有關高技能人才培養培訓的方針、政策和法規,并結合本院實際制定相應的實施辦法;
2.組織制定和實施學院實驗實訓室和一體化實訓室建設規劃和年度計劃,協助示范基地的建設工作;
3、負責學院實訓儀器設備、材料物資的使用、保管、保養、大修和報廢等工作,提高使用效益,延長設備使用壽命。
4、負責實驗實訓室和一體化實訓室固定資產管理、低值易耗品管理,提高設備使用率,減少實驗實訓消耗。
5.按照學院有關規定,會同相關部門搞好設備和耗材的采購工作,保證采購公開、公平、公正。并做好驗收入庫登記,建立相應的物資設備臺帳和使用臺帳。
6.負責制定和完善各項實驗實訓室管理制度并組織實施,充分發揮教育資源的使用效益,提高實驗實訓室的綜合效益;
7.負責公共實驗實訓室的規劃、管理、維護工作,為教學提供保障,向學生課余實驗實訓提供服務,并適當開展社會服務;
8.負責組織對各實驗實訓室的安全、衛生的檢查、考核工作,提高設備利用率和完好率;
9.協助教務處和系部對實訓教學情況進行檢查、考核、評教工作,及時向處、系提出實訓教學的建議和改進措施,提高實訓教學水平;
10.負責實訓中心管理隊伍的建設,加強實驗實訓室技術人員的培養、考核和管理工作;
11.組織實驗實訓室的評估,負責各類實驗實訓室基本數據的收集、匯總和上報工作。
12、負責提供各級各類師生參賽選手的培訓場地和耗材及參賽準備工作,負責在我院進行的各類競賽和考工鑒定的現場與設備設施準備工作。
三、實訓中心機構與人員定崗
1、設主任1人,副主任2人。
2、管理干事2名。
一名行政內務干事:主要負責實訓中心文秘與檔案工作、及各類資料的收集與建檔歸檔工作,管理人員的考勤與考核,財務報帳等。
一名業務管理干事:負責實訓中心所有實訓設備設施的總帳管理和技術檔案資料的管理。負責實訓耗材計劃的收集匯總與上報及驗收、登記、上帳、盤點;負責所有實驗室設備分帳的督查與管理;負責實訓設備的維修安排與管理。
3、經貿物流實訓部:3人
經貿、物流實訓樓管理員各1人,倉管員1人。
4、數控模具實訓部:11人
機械工具用具管理員、量具刃具管理員、機械材料油料管理員(含下料)、砂輪房管理員、實習工廠A、B棟現場管理員及A、B棟機械維護員各1人;一體化樓1樓、3樓管理員各1人,機械維護員1人;
5、信息與生物實訓部:3人
一體化樓4樓實訓室管理員2人,倉庫管理員1人;
負責本倉庫所有工具用具、耗材的管理、登記、發放與回收。
6、汽車工程實訓部:3人
實訓室管理員2人,倉庫管理員1人。
各實訓室管理員負責所分管實訓室的管理和臺帳建帳,新增設施設備的驗收與上帳,實訓室及設備使用情況登記,實訓開出率與使用率登記,教學安全與衛生督查,與系部銜接協調等。
7、實習工廠生產與技術服務,從管理人員中臨時調用。
四、實訓中心實訓室管理辦法
實訓中心要從學院整體利益出發,根據專業建設與發展需要,統籌規劃,合理設置,科學管理,節約能耗,實現資源共享,提高投資效益。
(一)實訓室建設原則 應按照“物盡其用、資源共享”的基本原則,盡量發揮現有儀器設備的作用,避免重復設置。增添實訓設備要根據系部要求,認真選型,正確把握適度超前界限,做到先進性與實用性相結合,防止脫離實際超功能、超規格、超標準配置現象,并注意成組配套,盡快形成實訓能力。
(二)實訓室的建設與發展 實行系部申報,立項建設方式。由系部提出申請,實訓中心與系部共同調研,向學院報告申批,由相關系與實訓中心共同建設。按照調研、立項、論證、實施、監督、竣工、驗收、效益考核的程序進行。各系部新建實訓室項目的立項范圍主要有:
1、新建、擴建、延續或改造實訓室;
2、教學儀器設備的批量更新;
3、購置單價5萬元以上的貴重、精密教學、科研儀器設備;
4、其他需要重點支持的實訓室建設項目等。
(三)公共實訓室的使用
1、使用系因課程教學需要在下一學期需要使用公共實訓室的,應根據教學計劃安排或課程教學的實際需要,由相關系部或使用人在學期開學前2周內提出申請,并認真填寫《公共實訓室使用申請表》,申請時應注明使用班級、人數、課程名稱、課時、使用期限等內容,經系、部領導審核后送實訓中心,由實訓中心綜合所要使用系的全部申請后第二周周一前排班通知。
2、使用系因培訓、會議、技能競賽、科研教改等臨時需要使用公共實訓室的,應由指導教師或項目負責人在使用前一周填寫《公共實訓室使用申請表》,經系、部領導審核后送實訓中心,由實訓中心負責與使用者協調落實。
3、公共實訓室原則上一學期為單位相對固定,空閑時或課余時間需要臨時調用的,由使用者報實訓中心,協調征用。教學系需臨時插空補課的,可直接與管理員協調,填寫使用記錄,報實訓中心備查。
4、公共實訓室管理員,在每次上課后或使用后都要有任課老師或使用者的簽字備查。
5、使用系應根據學院及實訓中心管理的有關規定,積極配合實訓室管理人員做好實訓室的衛生、安全及儀器設備的準備、使用登記、維護保養等管理工作。
6、如使用人員嚴重違反實訓中心規定,管理人員有權終止違規人員使用實訓室,并告知使用單位。
(四)專業實訓室的使用
1、專業性強的實驗實訓室或一體化教室,由相關系部單獨使用。
2、使用系或指導老師應根據學院有關規定和實訓中心實訓室管理規定,安全使用設備設施。
3、專業實訓室需要的儀器設備及耗材由使用系在期初,根據專業課開設的教學計劃向實訓中心提出,由實訓中心匯總,報學院申批后,由實訓中心和(使用系)專業教師共同按規程采購,登記后領用。
4、使用后要按規定整理好場地、設備和用具,并搞好衛生,關門關窗關電,防火防盜防污染。
5、使用者要配合管理員搞好物資管理,每堂課結束后簽好設備使用登記表。
(五)駕駛培訓中心在確保實訓教學的基礎上實行租憑管理。
(六)需要報廢的實訓室儀器設備,按學院有關規定辦理。
五、實訓中心設備與耗材管理辦法
(一)實訓設備設施的管理
1、實訓教學設備的管理嚴格執行《衡陽技師學院實訓設備管理辦法》。
2、新建實訓室或新購實訓設備經學院集中采購驗收時,設備采購合同復印件及相關技術資料實訓中心要留底,進行財產登記和設備歸檔建檔,建立二級資產帳目。
3、實訓中心對學院所有實訓室、實訓工場的實訓設備建好分項(類)臺帳,進行財產登記。專業性強的實訓室(工場)移交系部使用時,期初與期末要及時清點盤底,做好登記,明確責任,辦好移交手續。
4、實訓過程中出現設備故障,使用系部應填寫故障維修申報單,由實訓中心安排人員在規定的時間內負責排除或協調解決(如水、電、房屋等設施)。人為損壞的或不按操作規程損壞的,視情況依照相關規定,由損壞人給予一定的經濟賠償。采購和驗收未通過實訓中心的設備一概不維修。
5、移交系部使用的實訓設備設施,使用者在實訓過程中要根據設備的要求,平時加強保養和維護。實訓中心對未按要求進行保養和維護的,或者未按規程操作的,可以向系部提出,由系部對使用者加強管理。
6、移交系部使用的實訓室(工場),所配置的實訓設備設施必須確保完好、整潔,并指定老師負責,期初和期未與實訓中心相應管理人員做好清理盤點工作。
7、凡需借用實訓設備設施的,或者其他系部借用的,或者學院其他部門調用的,應辦理手續后,才能借用。
8、凡借用實訓設備或用具的,應按期歸完。過期并經管理員催促,仍未歸完的,實訓中心按原價報財務處從本人工資中扣款。
9、需要報廢的實訓設備,經相關系部專業老師與實訓中心技術人員現場共同研討后,由實訓中心依規報學院按有關程序辦理。
(二)實訓耗材的管理
1、實訓耗材是指在實訓過程中一次性使用或者使用時間較短、價值較低的易耗件,或者經分解后一次性使用的實訓材料。包括實訓工具、用具、刀具、量具、材料、油料、維修配件及勞保清潔用品等。又稱低值易耗品。
2、實訓用低值易耗品的管理嚴格執行《衡陽技師學院實驗實訓低值易耗品管理辦法》。
3、實訓耗材的計劃由系部根據學院規定和學生數量及教學要求制訂,經實訓中心統籌協調,報學院領導審批后,由學院按規定集中采購。
4、所有采購回的耗材經相關系部指導老師和實訓中心管理人員依采購合同現場驗收數量和質量后,入庫歸類擺放,建好臺帳。
5、因實訓或生產需要領取耗材時,由系部使用者詳細填寫好耗材領取單,經有關領導簽字后方可領取,管理員做好領用登記。
6、實訓過程中,應嚴格按實訓實施方案控制耗材用量和消耗速度。若遇特殊情況確實需要調整時,須先提出書面申請,經系部領導批準后方可實施。
7、各系部要加強指導老師和實訓學生的管理,在制訂實訓計劃和實訓過程中,要本著節約實用的原則,整合資源,合理安排,盡量利用廢材,減少新材使用,節約成本,提高效益。
8、考工和競賽用耗材,按專項計劃審批采購。管理和使用程序按以上辦法執行,但競賽用工量用具可專管專用。
9、各種耗材要定期清倉盤庫,分期分系結算。若出現賬物不符時,應追究相關人員的責任。
六、實訓中心一體化實訓樓管理辦法
1、實訓樓除水、電、設施由后勤處負責外,其它都由實訓中心統一管理,各系分層分室使用。
2、實訓室校產及實訓資源實行管理員包干負責,每個實訓室建好臺帳,耗材的領用須有完善手續。
3、各實訓室及走廊衛生由相應的實訓室管理員負責,每次實訓結束時督促學生搞好衛生,關電關窗關氣關門才能離崗;
4、各辦公室校產及環境衛生由辦公室人員負責。
5、各樓層走廊、天花板、墻面和樓梯間、衛生間等公共區域的衛生由物業公司承包。
6、實訓中心管理人員實行分層責任管理。課前課中課后及時檢查登記,與實訓課老師搞好銜接和服務。
7、進樓實訓的師生要愛護公物,保持樓層衛生,不隨地亂扔垃圾,不得損壞公物,一經發現照價賠償。
8、實訓中心管理人員要以身作責,并經常巡視檢查,及時糾正和制止學生的不良行為,保護好校產。
七、相關表格及附件。(附后)
衡陽技師學院實訓中心
2016年5月26日
