8.4 差旅費報銷制度
為加強和規范學院差旅費管理，推進厲行節約，反對浪費，根據上級財政部門相關制度，制定本制度。
第一條 差旅費是指到衡陽市以外地區公務出差所發生的城市間交通費、住宿費、伙食補助費和市內交通費。
第二條 出差必須填寫《出差審批單》，辦理審批手續，從嚴控制出差人數和天數，嚴禁無實質內容、無明確公務目的的學習交流、考察、調研等差旅活動，嚴禁以任何名義和方式變相旅游。
出差由主管院領導審批；跨省出差需經主管財務院領導審批；本市出差按國家相關規定辦理。
第三條 城市間交通費是指到衡陽市以外地區出差乘坐火車、輪船、飛機等交通工具所發生的費用。乘坐交通工具的等級如下：
（一）廳局級乘坐交通工具等級為：火車軟席、高鐵一等座、全列軟席列車一等軟座。輪船：二等艙，飛機：經濟艙。
（二）其余人員乘坐交通工具等級為：火車硬座，高鐵二等座，全列軟席列車二等軟座。輪船：三等艙，飛機（需領導審批）：經濟艙。
（三）未按規定等級乘坐交通工具的，超支部分由個人自理。
（四）乘坐飛機的，民航發展基金、燃油附加費可以憑據報銷。
（五）乘坐飛機、火車、輪船等交通工具的，每人次可以購買交通意外保險一份。
（六）城市間交通費按乘坐交通工具的等級憑據報銷，訂票費、簽轉或退票費、交通意外保險費憑據報銷。
第四條 住宿費是指因公出差期間入住賓館(包括飯店、招待所)發生的房租費用。住宿費限額標準如下：
長沙市出差按每人每天廳局級450元，處級及相當職務人員350元，其余人員300元的標準限額執行。省內其他地區（含市內各縣（市）區）、省外出差參照規定限額執行（見《衡陽技師學院差旅住宿費標準明細表》）。
住宿費在標準限額之內憑發票據實報銷。
第五條 伙食補助費是指因公出差期間給予的伙食補助費用。
（一）伙食補助費按出差自然(日歷)天數計算，按規定標準包干使用。
（二）伙食補助費標準。
市內到各縣、市及南岳區出差伙食補助標準為每人每天80元，市外出差伙食補助標準為每人每天100元，教師培訓帶隊實習教師伙食補助標準為省內每人每個工作日40元，省外每人每個工作日50元。
送學生到實習點實習，帶隊老師生活補助原則上按市內1天、省內其它地市2天、省外3天的出差標準執行，其超出天數按帶隊實習教師標準執行。
送學生到校外進行競賽培訓，指導老師、學生按帶隊實習伙食補助標準執行，競賽期間按出差伙食補助標準執行。
若因工作需要經學院同意有公務接待的，其當天生活補助不予報銷。
伙食補助費按出差目的地的標準報銷，在途期間的伙食補助費按當天最后到達目的地的標準報銷。
第六條 市內交通費是因公出差期間發生的市內交通費用。
（一）市內交通費按出差自然(日歷)天數計算，補助標準市外（含省外）出差為每人每天80元，市內七縣（市）一區（南岳區）出差為每人每天60元，市區內辦事為每人每天20元，另東院到白沙洲辦事為每人每天10元，本部到三塘鎮存款為每人每天10元。參加培訓人員在培訓期間需乘座市內交通工具的按市內交通費按10元/天包干，但安排交通工具的出差、會議和培訓等其它活動，不予補助市內交通費。省外出差無住宿費發票的，不得報銷住宿費以及城市間交通費、伙食補助費和市內交通費。
（二）車輛補助按國家車補政策規定執行，所有享受車補人員，本市市內出差不予核報交通費。
第七條 出差結束后及時辦理報銷手續。差旅費報銷時提供出差審批單、機票、車票、住宿費發票等憑證。
第八條 計劃財務處嚴格按審核差旅費開支，確保票據來源合法，內容真實完整、合規。對未經批準出差以及超范圍、超標準開支的費用不予報銷。
第九條 本辦法由學院頒布實施，如遇政策調整，按上級標準執行。計劃財務處負責解釋。
第十條 本制度由計劃財務處負責解釋。
附件：衡陽技師學院差旅住宿費標準明細表