各部門(mén)：
　　為進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)院辦公場(chǎng)所衛(wèi)生管理，積極創(chuàng)建省級(jí)文明校園。按照學(xué)院黨委會(huì)會(huì)議精神，學(xué)院決定對(duì)全院辦公室開(kāi)展衛(wèi)生大檢查，共同營(yíng)造整潔、有序、舒適、優(yōu)美的辦公環(huán)境。現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下：
　　一、檢查時(shí)間
　　2020年12月1日（星期二），由學(xué)院黨政辦公室、督導(dǎo)考評(píng)處、學(xué)院文明創(chuàng)建辦公室組織對(duì)全院辦公場(chǎng)所開(kāi)展檢查工作。
　　二、檢查內(nèi)容及要求
　　按照《衡陽(yáng)技師學(xué)院辦公室內(nèi)務(wù)管理規(guī)范》要求執(zhí)行。
　　三、工作要求
　　1.請(qǐng)各部門(mén)認(rèn)真落實(shí)，立即著手進(jìn)行環(huán)境衛(wèi)生整改，做好迎接檢查的準(zhǔn)備工作。
　　2.對(duì)本次衛(wèi)生整潔辦公室給予通報(bào)表?yè)P(yáng)；對(duì)衛(wèi)生檢查不合格的辦公室，要求及時(shí)整改。
　　附件：衡陽(yáng)技師學(xué)院辦公室內(nèi)務(wù)管理規(guī)范

黨政辦公室
2020年11月27日

附件

衡陽(yáng)技師學(xué)院辦公室內(nèi)務(wù)管理規(guī)范

辦公室是教職工辦公的場(chǎng)所，也是展現(xiàn)學(xué)院形象的重要窗口。為了營(yíng)造一個(gè)整潔文明、井然有序的辦公環(huán)境，樹(shù)立良好的社會(huì)形象，現(xiàn)對(duì)辦公室的內(nèi)務(wù)管理要求如下：
　　一、辦公室應(yīng)保持清潔
　　1.經(jīng)常打掃，保持室內(nèi)清潔；地上達(dá)到無(wú)煙蒂、無(wú)垃圾，禁止擺放雜物。
　　2.辦公桌椅、柜子要保持潔凈，窗戶、風(fēng)扇、空調(diào)、垃圾桶定期清理，保持潔凈。
　　3.墻面張貼整齊，不得亂貼、亂畫(huà)、亂掛。
　　4.辦公室布置要簡(jiǎn)潔大方，在特定主體下，通過(guò)植物、掛畫(huà)、書(shū)法、照片、文字等方式將辦公室氛圍體現(xiàn)出來(lái)，裝飾不得過(guò)于花哨。
　　二、辦公室物品的陳設(shè)要井然有序
　　1.辦公桌椅、桌面物品應(yīng)擺放整齊，保持整潔。
　　2.辦公桌上不擺放與辦公無(wú)關(guān)的物品，有關(guān)辦公用的文件資料和文具的擺放整齊，使用、管理便捷，不能雜亂無(wú)章。
　　3.文件柜要經(jīng)常清理，柜內(nèi)文件、圖書(shū)、報(bào)紙、雜志等物品擺放要整齊。
　　4.檔案類資料等不常用的物品應(yīng)放入專門(mén)的檔案柜內(nèi)，嚴(yán)禁在室內(nèi)外隨處擺放、堆積。
　　5.靠窗戶的柜臺(tái)上嚴(yán)禁堆放任何檔案、物品、資料等，以免影響美觀（植物花草除外）。
　　6.辦公室內(nèi)部辦公桌椅、文件柜等布置統(tǒng)一按照相應(yīng)布置圖擺設(shè)。
　　三、加強(qiáng)辦公室內(nèi)務(wù)管理
　　1.下班時(shí)，應(yīng)關(guān)閉辦公室所有電器，桌面物品及辦公椅歸整到位，關(guān)好門(mén)窗，以免發(fā)生意外。
　　2.嚴(yán)禁在辦公室內(nèi)、走廊、過(guò)道等公共區(qū)域大聲喧嘩。
　　3.厲行節(jié)約，用水、用電、用紙不得浪費(fèi)。
　　4.保潔人員對(duì)公共區(qū)（門(mén)廳、走廊、樓道等）衛(wèi)生要隨時(shí)打掃，樓梯、樓道要經(jīng)常保持清潔，做到無(wú)灰塵，無(wú)紙屑，無(wú)煙頭，無(wú)其他雜物，清新美觀。
　　5.水電管理人員對(duì)廊燈、會(huì)議室燈具要每周檢修一次，保持設(shè)備完好清潔。
　　6.不僅要凈化環(huán)境，而且要凈化語(yǔ)言，不講臟話、粗話，自覺(jué)服從檢查和監(jiān)督管理。